Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
Stand: Oktober 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Veltrix Europe GmbH
Küstriner Straße 3
15306 Seelow
Deutschland
E-Mail: info@veltrix-europe.com
Telefon: +49 1577 699 5307
Vertreten durch den Geschäftsführer Michal Henryk Malinowski.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Unser Onlineshop wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter für Nutzer in Europa ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify speichert die Daten unseres Shops (u. a. Produktdaten, Bestell- und Kundendaten) auf seinen Servern. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung an die Shopify Inc. in Kanada und an Dienstleister in den USA kommen.
Die Übermittlung nach Kanada erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, die Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineshops.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zu Beweiszwecken benötigt werden.
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
Diese Cookies sind für den Betrieb des Shops zwingend erforderlich, z. B. um den Warenkorb zu speichern, den Bestellvorgang abzuwickeln oder deine Cookie-Einstellungen zu merken. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Cookies für Statistik, Komfortfunktionen oder Marketing setzen wir nur, wenn du über unser Cookie-Banner eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Zusätzlich kannst du Cookies in deinem Browser löschen oder blockieren.
Du kannst in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen. Dabei speichern wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Anschrift) sowie deine Bestellhistorie, um dir künftige Bestellungen zu erleichtern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Kundenkonto jederzeit löschen lassen; eine Nachricht an info@veltrix-europe.com genügt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Zur Abwicklung deiner Bestellung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, die bestellten Artikel sowie Zahlungsinformationen. Diese Angaben sind für den Vertragsschluss und die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags werden deine Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB) gelöscht, sofern du nicht in eine darüber hinausgehende Nutzung eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Zur Zustellung deiner Bestellung geben wir deinen Namen und deine Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen (z. B. DHL Paket GmbH oder Deutsche Post AG) weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer übermitteln wir nur, wenn du hierin ausdrücklich eingewilligt hast, damit dich der Versanddienstleister über die Zustellung informieren kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten teilweise in eigener Verantwortung; es gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig Informationen zu neuen Produkten und Angeboten zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Wir protokollieren Anmeldung und Bestätigung (Zeitpunkt, IP-Adresse), um den Nachweis deiner Einwilligung führen zu können.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@veltrix-europe.com. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Funktion von Shopify (Shopify Email).
Hast du bei uns Waren gekauft und dabei deine E-Mail-Adresse angegeben, können wir dir gemäß § 7 Abs. 3 UWG Informationen über eigene ähnliche Produkte senden. Dem kannst du jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links, nicht um Plugins: Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die Seite des jeweiligen Netzwerks aufrufst. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, du eine Einwilligung widerrufst oder einen berechtigten Löschantrag stellst – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen der Löschung entgegen.
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@veltrix-europe.com.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts wenden.
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